GenPI.co Jateng - Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispersip) Klaten meluncurkan inovasi layanan perawatan arsip bernama Pear Manis.
Pear Manis adalah singkatan dari Perbaikan Arsip Masyarakat dan Instansi.
“Tujuannya adalah untuk penyelamatan dan perlindungan arsip vital, arsip terjaga dan arsip statis milik warga masyarakat dan instansi” kata Kepala Dispersip Klaten, Syahruna, seperti dikutip Klatenkab.go.id, Kamis (13/1).
Untuk mendapatkan layanan ini, Syahruna meminta memohon agar mengirimkan data arsip yang akan diperbaiki melalui email arsipusklaten@gmail.com.
Petugas akan mempelajari arsip yang dikirim pemohon apakah bisa ditindaklanjuti atau tidak.
“Yang penting pemohon sudah memahami jenis arsip yang akan diperbaiki,” kata dia.
Tak hanya itu, ada sejumlah aturan lain yang harus dipahami pemohon soa arsip yang bisa diperbaiki.
Syahruna berpesan ada sejumlah kondisi petugas tidak bisa melayani perbaikan arsip pemohon.
Beberapa kondisi ini meliputi ditemukan tinta luntur atau tulisan yang rontok pada arsip. Lalu, bentuk fisik arsip sudah rusak atau hancur.
“Selain hal tersebut, bisa kami terima. Ini penting diketahui sehingga pemohon tidak perlu bolak-balik,” ujar dia.
Setiap pemohon juga dibatasi jumlah arsip yang bisa diperbaiki maksimal lima berkas.
Syahruna memastikan setiap berkas yang masuk akan diperlakukan secara khusus dan hati-hati.
Perbaikan ini misalnya membersihkan kotoran, jamur, dan sumber perusak lainnya, penurunan kadar keasaman kertas dan pemberian plastik pengaman.(*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News