GenPI.co Jateng - Arsip dokumen-dokumen penting harus terus dijaga dan dilindungi agar jangan sampai rusak.
Pentingnya pemeliharaan arsip inilah yang mendorong Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Klaten meluncurkan inovasi Pear Manis.
Pear Manis merupakan singkatan dari Perbaikan Arsip Masyarakat dan Instansi.
Hal ini menjadi bagian melindungi dan menyelamatkan arsip milik masyarakat dan pemerintah terutama arsip yang rusak.
“Tujuannya adalah untuk penyelamatan dan perlindungan arsip vital, arsip terjaga dan arsip statis milik warga masyarakat dan instansi” kata Kepala Dispersip Klaten, Syahruna, seperti dikutip Klatenkab.go.id, Kamis (13/1).
Dia menerangkan ada tiga jenis arsip yang bisa dilayani di Pear Manis yakni arsip vital.
Arsip vital adalah arsip yang menjadi persyaratan dasar kelangsungan operasional pencipta arsip.
Arsip ini tidak dapat diperbarui atau diganti apabila rusak atau hilang.
Berikutnya ada arsip terjaga, yakni arsip negara yang berkaitan kehidupan berbangsa dan bernegara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya.
Terakhir arsip statis, yakni arsip yang dihasilkan pencipta arsip bernilai guna kesejarahan telah habis masa retensi.
Arsip ini memiliki keterangan permanen dan diverifikasi langsung atau tidak langsung oleh lembaga kearsipan.
Syahruna menjamin petugas akan memperlakukan secara khusus setiap arsip yang masuk selama proses pembersihan dan perawatannya.(*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News